Roadbook og regler
Der bliver sendt en racebook med al nødvendig information ud på mail samtidig med, at ruterne offentliggøres.
Selvom der er racebriefing inden starten på alle ruterne omfattende bl.a. sikkerhed og opførsel, bør du sætte dig grundigt ind i det fremsendte materiale, før du deltager i løbet.
Kun på netop løbsdagen har vi fået tilladelse af bl.a. private lodsejere, politi og lokale jægere til at køre gennem et helt specielt stykke Danmark, hvoraf noget tilmed er naturbeskyttet. Derfor skal du passe godt på den og også vise hensyn til andre naturbrugere.
Regler og vilkår:
-
Alle deltagere skal overhøre race-breifing inden løbet og altid følge evt. anvisninger undervejs.
-
Af hensyn til din sikkerhed bør du nærlæse vores anbefalinger, både hvad angår cykelgrejet og det øvrige udstyr, energi osv.
-
Du forpligter dig selvfølgelig til at køre med hjelm under løbet.
-
Man deltager på eget ansvar. Undersøg om du har de nødvendige forsikringer inden løbsdagen.
-
Hvis du udgår af løbet, skal du informere løbsledelsen om det på sms.
-
Alle deltagere bærer selv ansvaret for beskadiget eller mistet udstyr.
-
Da ruten ikke er skiltet, køres der efter GPS, som du selv medbringer.
-
Stil op i så god form, at du mener at kunne matche rutens længde og sværhedsgrad.
-
Vis hensyn til både ryttere og andre naturbrugere, du møder på ruten.
-
Hold dig på de anviste spor og veje og vær med til at beskytte og bevare den natur, vi har fået lov til at "låne" på løbsdagen.
-
Al affald tages med hjem eller afleveres i en skraldespand undervejs - også f.eks. bananskræller og æbleskrog.
-
Skal du under løbet træde af på naturens vegne, så gør det både hensynsfuldt overfor de andre ryttere og naturen.
-
Hvis ikke andet er aftalt, giver du som deltager samtykke til, at Ulven Gravl må bruge billeder og video optaget på dagen til markedsføring af eventet.
-
Ulven Gravl forbeholder sig retten til at aflyse eller udsætte løbet - eller evt. forkorte/ændre ruterne, hvis forholdene udgør en sikkerhedsrisiko.
-
Det er muligt at få 50% af det indbetalte deltagergebyr tilbage - eller evt. overføre det til Ulven Gravl året efter - indtil 6 uger inden løbsdagen. Ulven Gravl refunderer og overfører ikke et deltagergebyr, når der er mindre end 6 uger til løbsdagen. Sportstimings tilmeldingsgebyr kan ikke refunderes.
-
Hvis årets løb grundet Force Majeure aflyses med under 6 uger til løbets afholdelse, tilbagebetaler Ulven Gravl delvis startgebyret. Størrelsen på beløbet afhænger af de udgifter, som løbets arrangør allerede har afholdt inden omstændighederne, der har ført til aflysningen.